SAFE - Secrétaire administrative et commerciale indépendante freelance

27 Octobre 2025

L’impact de l’IA et de l’automatisation dans la gestion administrative

Les outils numériques évoluent rapidement et offrent aujourd’hui de nombreuses solutions pour simplifier la gestion administrative.
Chez SAFE, nous restons à l’écoute de ces évolutions tout en conservant ce qui fait notre force : la rigueur, la confidentialité et la relation humaine.

L’automatisation de certaines tâches (suivi des documents, rappels, classement…) permet de gagner en efficacité et en fiabilité, mais la vraie valeur ajoutée reste dans l’analyse, le conseil et la personnalisation.

Parce que chaque entreprise est unique, notre accompagnement l’est aussi.
SAFE, c’est une gestion administrative moderne, fluide et toujours humaine.

23 Septembre 2025

Ces documents professionnels à garder absolument (et combien de temps)

Que vous soyez entrepreneur, indépendant ou dirigeant de TPE/PME, la gestion des documents administratifs est une obligation… parfois pesante. Pourtant, bien connaître les délais légaux de conservation peut éviter bien des soucis en cas de contrôle ou de litige.

Voici un récapitulatif simple des papiers professionnels à conserver, et pour combien de temps
Documents comptables – 10 ans

Livres comptables (livre-journal, grand livre…)

Pièces justificatives (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires…)

Bilans, comptes de résultat
Obligation légale : Article L123-22 du Code de commerce
Documents fiscaux – 6 ans
Déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CFE…)

Justificatifs liés aux impôts

Correspondance avec l’administration fiscale
En cas de contrôle, l’administration peut remonter jusqu’à 6 ans.

Documents sociaux et RH – 5 ans à 50 ans

Bulletins de paie : 5 ans (conseillé 50 ans si dématérialisés)

Registre du personnel : 5 ans

Contrats de travail, avenants, ruptures : 5 ans après départ du salarié

Documents liés aux charges sociales (URSSAF, cotisations, DSN) : 6 ans

Contrats commerciaux et juridiques – 5 à 10 ans

Contrats avec clients, fournisseurs ou prestataires : 5 ans après la fin du contrat

Assurances professionnelles : 10 ans
Baux commerciaux : 5 ans après la fin du bail

Procès-verbaux d’assemblée, statuts, Kbis : durée de vie de la société + 5 ans

Besoin d’aide pour trier, classer ou archiver vos documents professionnels ?

Je vous accompagne dans la mise en conformité et l’organisation efficace de votre administratif.

26 Août 2025

Préparer sa rentrée administrative : les 5 actions à faire dès maintenant

La fin août est le moment idéal pour remettre de l’ordre dans vos papiers et démarrer septembre sur de bonnes bases.
Voici 5 actions simples à faire avant la rentrée :

Mettre à jour vos factures et relances – évitez d’accumuler les impayés.
Classer vos documents – papiers administratifs, contrats, justificatifs comptables.
Planifier vos échéances – inscrivez dans votre agenda les dates clés fiscales et sociales.
Revoir vos tarifs – intégrez les éventuelles hausses de charges 2025.
Lister vos objectifs du trimestre – pour garder le cap dès septembre.

Astuce : consacrez une demi-journée à ce “grand ménage administratif” et vous gagnerez en sérénité pour la reprise.

13 Août 2025

Témoignage client –

"Sarah est organisée, efficace et à l’écoute. Grâce à elle, j’ai enfin pu structurer mon administratif et retrouver du temps pour mon métier. Je recommande sans hésiter !"
— Julien M., artisan

23 Juillet 2025

Facturation électronique : comment vous préparer dès aujourd’hui ?

La facturation électronique arrive, et elle va concerner toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs.
Le calendrier officiel prévoit :
Septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques.
Septembre 2027 : obligation de les émettre.

Pourquoi s’y mettre dès maintenant ?
Anticiper la transition : éviter la précipitation à la dernière minute.
Choisir la bonne solution : certains outils gratuits existeront, mais les plateformes privées offriront plus de fonctionnalités.
Gagner du temps : automatiser la création, l’envoi et l’archivage des factures.

Comment vous préparer ?
Faites l’inventaire de vos outils actuels (tableurs, logiciels, CRM).
Testez un logiciel compatible avec la future norme (ex. : plateformes certifiées par l’État).
Formez-vous aux nouvelles obligations (mentions légales, archivage sécurisé).

Astuce : même si l’échéance semble lointaine, intégrer la facturation électronique dès maintenant vous permettra d’être prêt, et même d’y gagner en productivité.